Un.e gestionnaire documentation, archives et courrier CDD 6 mois

La Direction des Affaires Juridiques et Citoyennes
de la Ville de Cenon recrute

Un.e gestionnaire documentation, archives et courrier
CDD de 6 mois à temps complet

C’est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que la direction des affaires juridiques et citoyennes assure des missions administratives, juridiques et techniques transversales de l’accueil de l’usager à la gestion du conseil municipal, de la publication d’actes à la valorisation du patrimoine.

Intégrant une équipe de 4 agents, vous évoluez au sein du service documentation archives courrier, service gestionnaire de missions support pour les autres services de la collectivité mais également au cœur d’actions en lien avec les usagers et partenaires de la ville.

En lien avec l’ensemble des agents de la ville, vous serez amené.e à intervenir et apporter conseil pour la bonne réalisation des procédures liées à la gestion du courrier et au traitement des archives.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, en tant que gestionnaire documentation, archives et courrier, vous assurez la gestion et la circulation des courriers physiques et dématérialisés de la collectivité, tout en contribuant à l’organisation, la conservation et la valorisation des documents et archives.

Cadre d’emploi : adjoint administratif F/H
Poste :  non permanent, CDD de 6 mois, à temps complet
Vos horaires : 36h15 par semaine avec des horaires variables
Lieu de travail : Hôtel de ville

Vos missions en bref…

• Vous gérez les courriers « entrant » et « sortant » de la collectivité
• Vous assurez la circulation des courriers, parapheurs et autres navettes
• Vous contribuez à la gestion et à la conservation des fonds documentaires et d’archives

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Dans votre domaine

• Gérer le courrier papier entrant (enregistrement, numérisation, distribution…)
• Gérer les demandes dématérialisées (formulaires internet, boites mail…)
• Traiter le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement…)
• Assurer la circulation du courrier et des parapheurs sur l’ensemble des sites de la collectivité mais également vers des institutions partenaires (Préfecture, Bordeaux Métropole…)
• Traiter les archives (collecter, classer, conserver, communiquer)

En occasionnel

• Intervenir sur les manifestations à caractère patrimonial (Journées du Patrimoine)
• Assurer des courses ponctuelles et ports de plis

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la direction des affaires juridiques attentive au bien-être de ses collaborateur.rices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ?  

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• Niveau BAC souhaité
• Permis B obligatoire

Expérience

• sur un poste similaire serait un plus

Compétences

Savoirs

• Connaissance du domaine des archives
• Connaissance des collectivités : fonctionnement et organisation
• Connaissance en archivistique
• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire

• Capacité à gérer l’urgence
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité à assurer l’ensemble des actes de manutention du poste (excellente condition physique, port de charges, efforts physiques…)

Savoir-être

• Discrétion 
• Rigueur
• Qualités relationnelles           
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe           
• Adaptabilité

Complément d’informations 

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste non permanent, à temps complet
• Recrutement par voie contractuelle

Faites nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !