Un.e gestionnaire des mobilités dans le cadre du consortium d’accréditation scolaire Erasmus+

Le service des relations internationales
de la Ville de Cenon recrute

Un.e gestionnaire des mobilités dans le cadre du consortium d’accréditation scolaire Erasmus+

C’est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que le service relations internationales assure le pilotage de projets transversaux visant à faire bénéficier les habitants de l’action extérieure de la ville.

Le service relations internationales a obtenu l’accréditation scolaire en consortium en 2023 et porte le pilotage des projets de mobilité, destinés aux écoles allant de la maternelle au lycée, jusqu’en 2027. L’objectif de ce projet ambitieux est de faire bénéficier les élèves et les professionnels, principalement situés en quartier prioritaires, de mobilités européennes financées par l’Agence Erasmus+. Il est régi selon quatre axes de travail :

• développer les mobilités,
• améliorer les compétences linguistiques et développer l’ouverture culturelle,
• instaurer un lien de confiance entre les familles des élèves et le cadre scolaire,
• construire une citoyenneté ouverte éco-responsable.

Le service relations internationales souhaite accompagner les 18 établissements dans la préparation, le déploiement et la gestion des mobilités. La.le gestionnaire sera chargé.e de la bonne gestion financière et comptable des fonds européens, de l’accompagnement logistique des participants et de l’accueil des homologues européens.

Par essence transversal et polyvalent, votre travail sera en lien permanent avec l’autre gestionnaire des mobilités, la cheffe de projet relations internationales et les directions des finances, de l’éducation, de la communication et des services informatiques.

Sous la responsabilité de la cheffe de projet relations internationales, le.la gestionnaire participe à la gestion financière mais également au suivi général du projet.

Cadre d’emploi : rédacteur territorial H/F
Poste : Contrat de projet d'un an
Vos horaires : 36h15 par semaine avec des horaires variables
Lieu de travail : Pôle Administratif Municipal

Vos missions en bref…

• Vous assurez la gestion logistique, financière, comptable et administrative des projets de mobilité avec le paiement des activités éligibles
• Vous accompagnez les membres du consortium dans la planification et la mise en œuvre des mobilités
• Vous participez à la création de kits, de guides et d’outils de communication à vocation interne ou externe

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Dans votre domaine

• assurer la bonne tenue et contrôler les bordereaux de reconstitution de la régie d’avances et de recettes
• procéder à l’engagement et au mandatement des dépenses de mobilités
• créer des outils d’optimisation du suivi et d’indicateurs financiers, statistiques de mobilités et autres
• aider à la mise en œuvre de la mobilité : préparation du projet pédagogique et du budget
• vérifier la validité des projets de mobilités quant aux activités éligibles du programme et la conformité des justificatifs financiers
• organiser les temps d’accueil des homologues européens

En occasionnel

• animer des sessions de travail pour faciliter le suivi administratif dans la mise en place des mobilités par les membres du consortium
• établir des bilans d’activités et des rapports de suivi et finaux
• co-construire et participer aux temps forts du programme : ErasmusDays, Joli Mois de l’Europe, Cérémonie des Europass
• aider à l’élaboration de supports de communication interne (Lettres d'informations, fiches pratiques, fiches voyages) et externe (photos, rédaction d’article pour le site) en lien avec la Direction de la Communication

Vos missions s’effectuent en collaboration avec une autre gestionnaire des mobilités dans le cadre du consortium d’accréditation scolaire Erasmus+, et sous la supervision de la cheffe de projets relations internationales.

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez le service relations internationales, attentif au bien-être de ses collaborateur.rices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ?  

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• administrative et financière
• en relations internationales
• en gestion de projet

Expérience

• d’un an dans le même domaine serait souhaitable

Compétences

Savoirs

• Connaissances du guide du programme Erasmus+ et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise de la gestion de projet
• Qualité rédactionnelle et de synthèse
• Maîtrise les outils bureautiques
• Maîtrise de l’anglais (B1-B2)

Savoir-faire

• Capacité à instruire comptablement et budgétairement
• Capacité de travail transversal et en équipe
• Capacité d’animation de réunions

Savoir-être

• Rigueur
• Adaptation
• Capacités organisationnelles       
• Qualités relationnelles
• Hiérarchisation de taches                 

Complément d’informations

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste non permanent, à temps complet
• Recrutement par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !