Un.e chef.e du service événementiel

La Direction Jeunesse & Développement associatif 
de la Ville de Cenon recrute

Un.e chef.e du service événementiel

Au sein du Pôle Social, Jeunesse et Famille, la Ville de Cenon recherche le ou la chef.fe du service Événementiel, rattaché(e) à la Direction Jeunesse & Développement associatif.

Cette Direction porte une politique sociale d’animation et d’accompagnement de proximité en faveur de la jeunesse et du tissu associatif local et pilote la stratégie événementielle de la commune.

Dans ce cadre, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des événements municipaux et associatifs du territoire. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes de la direction, les autres directions sectorielles (Cabinet, sport, culture, communication, moyens généraux, éducation, politique de la ville…), ainsi qu’avec un large réseau de partenaires associatifs et institutionnels.

Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
Poste :  permanent à temps complet
Vos horaires :

• 36h15h par semaine avec des horaires variables
• week-end et soirée en occasionnel

Lieu de travail : Maison des associations

Vos missions en bref…

• Vous pilotez l’instruction et la coordination des demandes d’événements des services municipaux, des associations locales et des partenaires institutionnels
• Vous concevez, organisez et optimisez la mise en œuvre des événements de la direction Jeunesse, Développement Associatif
• Vous pilotez et coordonnez les activités du service Evénementiel
• Vous animez le réseau d’acteurs associatifs et le partenariat autour de l’événementiel
• Vous impulsez et mettez en œuvre la stratégie événementielle de la Ville

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Coordination événementielle

• Piloter et coordonner la cellule événementielle
• Instruire l’ensemble des dossiers techniques de manifestation
• Assurer un rôle d’appui technique et de conseil auprès des services, des associations et des partenaires organisateurs

Pilotage d’événements

• Assurer la gestion de l’ensemble des phases des projets événementiels : recherche de partenaires, définition des animations, contractualisation avec les prestataires, gestion technique et logistique, implantation des sites, suivi budgétaire...
• Assurer la transmission et la coordination des besoins de communication liés aux projets événementiels, en lien direct avec la Direction de la Communication
• Animer le réseau d’acteurs locaux et veiller à la participation des associations aux événements

Stratégie événementielle

• Être force de proposition et apporter une aide à la décision auprès de la direction, du cabinet et des élus
• Assurer une veille réglementaire et stratégique dans le secteur événementiel
• Assurer le suivi et la coordination des activités des agents du service
• Accompagner la conduite du changement (nouvelles procédures ; renouvellement matériel logistique…)

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la Direction Jeunesse & Développement associatif attentive au bien-être de ses collaborateur.rices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ? 

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• Une formation de niveau Bac+3 minimum dans l’événementiel, la communication ou un domaine connexe est requis
• Permis B obligatoire

Expérience

• Une expérience significative dans la gestion de projets événementiels publics est attendue

Compétences

Savoirs et savoir-faire

• Capacité à nouer des interactions et travailler en partenariat avec l’ensemble des acteurs locaux
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Capacité à anticiper les projets, respecter les délais et les objectifs à atteindre et évaluer le service
• Capacité à travailler en mode projet, de la conception à la réalisation concrète des événements
• Capacité à être proactif, innovant et force de proposition
• Maîtrise des outils de communication, diffusion et veille d’information

Savoir-être

• Capacité d’écoute
• Dynamisme              
• Créativité et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle         
• Disponibilité         
• Sens des responsabilités

Complément d’informations

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste permanent, à temps complet, à pourvoir dès que possible
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la Ville de Cenon, ville dynamique & innovante !