Un.e chargé.e de relations publiques et du protocole

Le Cabinet du Maire 
de la Ville de Cenon recrute

Un.e chargé.e de relations publiques et du protocole

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Cenon est une ville riche culturellement et rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. A 15mn du centre de Bordeaux, Cenon est l’une des 28 communes d’environ 750 000 habitants de Bordeaux Métropole. Au sein de la Mairie, un peu plus de 500 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de qualité à l’ensemble des presque 27 000 cenonnais.

Le Cabinet du Maire se donne pour mission d’accompagner Monsieur le Maire dans l’exercice de ses responsabilités, de préparer ses décisions et de suivre leur mise en œuvre. Il organise également, planifie l’agenda du Maire et prépare son programme d’activités. En lien étroit avec la direction générale et les services municipaux, le cabinet joue un rôle d’interface entre le politique et l’administratif, entre les élus et les partenaires du territoire.

Le.la chargé.e de relations publiques et du protocole, en lien étroit avec la directrice de cabinet, définit le plan d’action du service des relations publiques. Il/Elle gère l'organisation et le bon déroulement des événements officiels de la mairie, en veillant au respect des règles et des coutumes protocolaires.

À Cenon, ville engagée, solidaire et innovante, le Cabinet du Maire est un acteur clé de la vie municipale.
En le rejoignant, vous entrez dans une équipe agile, au plus près des enjeux de terrain et des grandes décisions stratégiques. Vous contribuez chaque jour à faire vivre une démocratie locale proche des habitants, dans une ville qui place l’humain, la diversité et l’innovation au cœur de son action.

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial F/H
Poste :  permanent à temps complet
Vos horaires : 36h15h par semaine avec des horaires variables 
Lieu de travail : Hôtel de ville - Cabinet du Maire

Vos missions en bref…

• Vous contribuez activement au rayonnement de la collectivité et à la valorisation de l’action municipale en organisant les événements officiels, commémoratifs et protocolaires
• Vous élaborez et suivez un calendrier annuel des manifestations, en assurant la coordination et la bonne exécution de chaque étape de leur mise en œuvre
• Vous planifiez et organisez les déplacements des élus dans le cadre de leurs fonctions, et les accompagnez lors des réceptions, cérémonies et temps forts de la vie publique

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Organiser des évènements officiels et protocolaires

• Coordonner les cérémonies commémoratives, réceptions et temps forts municipaux et veiller au respect du protocole et à la qualité de l’accueil des invités
• Organiser les déplacements des élus
• Accompagner les élus lors des événements publics

Maintenir un lien efficace avec les élus et le cabinet

• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, le cabinet et les services accueil des administrés, partenaires ou représentants institutionnels à la demande du maire
• Participer aux réunions et appuyer ponctuellement le secrétariat du cabinet du maire
• Rédiger certains courriers ou documents administratifs

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez le Cabinet du Maire attentif au bien-être de ses collaborateur.rices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ?  

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• de niveau BAC/BAC+2
• dans le domaine des relations internationales et/ou des sciences politiques
• Permis de conduire exigé

Expérience

• souhaitée dans un cabinet d’élus (mairie, conseil départemental, …) ou dans un service de direction générale, communication institutionnelle ou relation aux élus/protocole

Compétences

Savoirs

• Bonne culture générale, juridique et administrative
• Maîtrise des enjeux de communication institutionnelle et politique
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial et de la vie politique locale
• Connaissance fine des enjeux politiques, territoriaux et institutionnels

Savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence
• Capacité à gérer l’agenda politique
• Capacité à repérer et gérer les situations sensibles
• Capacité à coordonner les relations interservices

Savoir-être

• Grande disponibilité
• Loyauté institutionnelle
• Grande discrétion
• Réactivité
• Sens aigu de l’écoute et du service public
• Diplomatie

Complément d’informations

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste permanent, à temps complet
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !