Un.e assistant.e administratif.ive - CDD de 3 mois

La Direction Petite Enfance et Education
de la Ville de Cenon recrute

Un.e assistant.e administratif.ive
CDD de 3 mois

C’est au sein du pôle social, jeunesse et famille que la direction petite enfance/éducation assure la gestion, l’organisation et le bon fonctionnement des écoles et des équipements de l’enfance et de la petite enfance.

Le service personnel scolaire et gestion de la restauration encadre environ 120 agents ATSEM et adjoints techniques titulaires et contractuels positionnés dans les écoles élémentaires et maternelles de la ville.  Le service assure le lien avec les différents partenaires (directions d’écoles, parents d’élèves, techniques ...) et garantit la mise en place des orientations fixées par la municipalité.

Au sein du service des personnels scolaires et gestion de la restauration et sous la responsabilité hiérarchique de sa cheffe de service, vous participez au bon fonctionnement du service scolaire et de la restauration en apportant une aide polyvalente et notamment en gestion administrative.

Cadre d’emploi : adjoint administratif 
Poste : poste non-permanent à temps complet (CDD de 3 mois)
Vos horaires : 36h15/semaine avec plage variable
Lieu de travail : Mairie de Cenon – Pôle administratif municipal

Vos missions en bref…

• Vous intervenez sur toutes les activités et tâches administratives contribuant au fonctionnement fluide et efficace du service

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

• accueil téléphonique de premier niveau aux demandes internes et externes en relais des responsables de secteur
• contribution au suivi, à la saisie, à l’enregistrement des inscriptions et à la mise jour des dossiers
• soutien dans la gestion des plannings, des absences et des remplacements des agents
• classement, archivage et organisation des documents administratifs du service

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la Direction Petite Enfance, Education attentive au bien-être de ses collaborateur.rices.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités des équipes de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
• Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
• Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution
• Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
• Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein
• Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
• Les services d’une conciergerie solidaire

L’aventure vous tente ?  

Notre futur.e collaborateur.rice pourrait ressembler à ce qui suit :

Formation

• BAC

Compétences

Savoirs

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et des établissements scolaires
• Connaissance des outils de communication

Savoir et savoir-faire

• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Capacité d’écoute
• Capacité à être force de proposition
• Capacité à gérer son stress
• Capacité à appliquer les procédures

Savoir-être

• Rigueur
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité        

Complément d’informations

• Issu.e du secteur privé ou public, n’hésitez pas à nous rejoindre !
• Ce poste est un poste non-permanent, à temps complet
• Recrutement par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !