Coordinateur·trice des moyens généraux de la direction

La Direction petite enfance/éducation
de la Ville de Cenon recrute

Coordinateur·trice des moyens généraux de la direction

Au sein de la mairie de Cenon, le pôle social, jeunesse et famille élabore et met en œuvre les politiques publiques de proximité destinées à accompagner les habitants tout au long de la vie, de la petite enfance à la vieillesse. Il veille à proposer une réponse globale et cohérente aux besoins du territoire, garantissant la continuité et la pertinence des actions menées. 
Il regroupe ainsi trois directions : la direction petite enfance et éducation, la direction jeunesse et développement associatif et le centre communal d’action sociale (CCAS).

La direction petite enfance/éducation définit et met en œuvre le projet éducatif global de la collectivité en favorisant la réussite de tous les enfants et le soutien à la parentalité. Elle prend ainsi en charge de manière globale et concertée les enjeux de l’éducation et de la petite enfance :

•    offrir un accueil de qualité adapté à chaque âge et besoin, en mettant l’enfant et le parent au centre des politiques éducatives ;
•    favoriser l’éveil et le développement global de chaque enfant par des projets innovants et une coordination efficaces des acteurs locaux ;
•    réduire les inégalités dans l’accès aux services éducatifs et de garde, promouvoir la réussite éducative et le vivre ensemble.

Dans ce cadre, sous l’autorité de la directrice au sein du pôle administratif et financier, vous assurez la coordination des travaux des sites concernés par la direction (écoles, crèches, centres de loisirs) en lien avec les services internes (patrimoine, régie, espaces verts, mobilités…) et externes (entreprises, écoles, crèches, bailleurs…). Vous participez également au suivi de l’ensemble des activités financières et administratives de la direction.

Cadre d’emploi : rédacteur territorial F/H
Poste :  permanent à temps complet
Vos horaires : 36h15h par semaine avec des horaires variables 
Lieu de travail : Pôle administratif municipal

Vos missions en bref…

•    Vous assurez la coordination des travaux ou projets (déménagements…) des sites gérés par la direction (écoles, crèches, centres de loisirs)
•    Vous assurez un lien entre la direction éducation, les divers services techniques concernés et les agents ou directeurs sur les sites 
•    Vous prenez en charge les activités liées aux moyens généraux de l’ensemble de la direction (suivi des budgets, suivi des travaux, évaluation des achats nécessaires pour le fonctionnement des activités…)

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Coordination des travaux et activités techniques des sites écoles, crèches, centres de loisirs 
•    Rédaction de fiches travaux ou appui aux agents des écoles dans la rédaction et la formalisation des fiches travaux 
•    Suivi de la réalisation des travaux ou tâches validés 
•    Organisation des déménagements ou tâches nécessaires liées aux travaux validés
•    Visites des sites pour accompagner les services techniques ou entreprises pour la réalisation des projets ou devis 
•    Suivi du budget alloué aux travaux en lien avec la direction du patrimoine

Participation aux activités de gestion administratives et financières de la direction 
•    Réalisation de bons de commandes, suivi des budgets et de la facturation en appui et relai au gestionnaire administratif et financier de la direction 
•    Suivi, rédaction et coordination des marchés de la direction liés aux travaux ou matériels (EPI, nuisibles, sécurité...)

Gestion des moyens généraux de la direction
•    Suivi du projet de mutualisation des locaux des écoles  
•    Suivi, évaluation, budgétisation des besoins matériels des sites (matériel agents, mobilier écoles…)

Participation aux projets de la direction petite enfance éducation de manière transversale 
 

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez la Direction petite enfance/éducation attentive au bien-être de ses équipes.
Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités de la commune.

C’est-à-dire ?
•    Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
•    Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
•    Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?
•    Une participation aux frais de transport en commun
•    Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
•    L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
•    Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
•    Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
•    Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution 
•    Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
•    Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein 
•    Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
•    Les services d’une conciergerie solidaire

Envie de rejoindre l’aventure ?  

Voici le profil que nous avons imaginé :

Formation
•    de niveau Bac+3 à Bac +5

Expérience
•    coordination de sites publics ou logistique  
•    gestion administrative et budgétaire de services publics

Compétences

Savoirs
•    Connaissance du fonctionnement des collectivités et politiques publiques petite enfance, enfance 
•    Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités publiques  
•    Connaissance du fonctionnement des écoles et crèches

Savoir-faire
•    Capacité à faire le lien entre des services internes et externes  
•    Capacité à évaluer des besoins matériels 
•    Capacité à rendre compte et alerter 
•    Capacité à élaborer des tableaux de bords 
•    Capacité à organiser des activités (plannings de travaux, de déménagements…)

Savoir-être
•    Autonomie
•    Rigueur                     
•    Respect de la confidentialité
•    Sens du travail en équipe
•    Sens du service public

Complément d’informations 

•    Dans le public ou le privé, votre expérience a toute sa place chez nous!
•    Ce poste est un poste permanent, à temps complet 
•    Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !