Assistant administratif et financier F/H

Le Cabinet du Maire 
de la Ville de Cenon recrute

Un assistant administratif et financier F/H

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Cenon est une ville riche culturellement et rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. A 15mn du centre de Bordeaux, Cenon est l’une des 28 communes d’environ 750 000 habitants de Bordeaux Métropole. Au sein de la Mairie, un peu plus de 500 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de qualité à l’ensemble des presque 27 000 cenonnais.

Le Cabinet du Maire se donne pour mission d’accompagner Monsieur le Maire dans l’exercice de ses responsabilités, de préparer ses décisions et de suivre leur mise en œuvre. Il organise également, planifie l’agenda du Maire et prépare son programme d’activités. En lien étroit avec la direction générale et les services municipaux, le cabinet joue un rôle d’interface entre le politique et l’administratif, entre les élus et les partenaires du territoire.

Au sein du cabinet du Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet, vous avez un rôle de soutien administratif, organisationnel et financier. En lien étroit avec la directrice de cabinet et le chef de cabinet, ainsi qu’en interaction directe avec le Maire, les élu·e·s, les services et les administré·e·s, vous participez pleinement au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

À Cenon, ville engagée, solidaire et innovante, le Cabinet du Maire est un acteur clé de la vie municipale.
En le rejoignant, vous entrez dans une équipe agile, au plus près des enjeux de terrain et des grandes décisions stratégiques. Vous contribuez chaque jour à faire vivre une démocratie locale proche des habitants, dans une ville qui place l’humain, la diversité et l’innovation au cœur de son action.

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial F/H
Poste :  permanent à temps complet
Vos horaires : 36h15h par semaine avec des horaires variables – disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end
Lieu de travail : Hôtel de ville - Cabinet du Maire

Vos missions en bref…

• Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet du maire au quotidien
• Vous garantissez le suivi budgétaire et financier du cabinet en lien avec les services compétents
• Vous coordonnez les relations avec les administré·e·s et contribuez à l’organisation des événements protocolaires

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Gestion administrative du cabinet

• Rédiger et mettre en forme les courriers et notes
• Assurer le suivi des circuits de signature
• Gérer et mettre à jour les tableaux de bord
• Organiser et assurer le suivi des dossiers

Suivi budgétaire et financier

• Assurer le suivi du budget du cabinet en lien avec le service finances
• Engager et suivre les dépenses (devis, bons de commande, factures)
• Participer à la préparation budgétaire
• Assurer le suivi des crédits et alerter en cas de besoin

Relations avec les administré·e·s

• Enregistrer et assurer le suivi des sollicitations adressées au Maire
• Coordonner avec les services le traitement des demandes
• Veiller à la qualité et aux délais de réponse

Manifestations patriotiques et protocolaires

• Assurer le suivi administratif des cérémonies officielles
• Gérer les invitations et les fichiers protocolaires
• Coordonner la logistique avec les services concernés
• Assurer le suivi des commandes et des dépenses liées aux événements

Nos atouts

Quelles que soient vos aspirations et vos projets, en rejoignant nos équipes, vous intégrez le Cabinet du Maire attentif au bien-être de ses équipes.

Le sens donné à votre travail, l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle, l’accompagnement individuel à la réalisation de votre projet professionnel font partie des priorités de la commune.

C’est-à-dire ?

• Une facilité d’accès : proximité du tram, de la gare et des bus
• Un cadre de travail agréable, avec parking à disposition
• Des moments conviviaux qui rythment l’année : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks…

Et puis ?

• Une participation aux frais de transport en commun
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance
• L’attribution de titres-restaurant avec une participation financière de la collectivité
• Les activités sportives et culturelles sur le temps de travail, de nombreux partenaires et offres promotionnelles
  Les prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides : permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances…)
  Des formations tout au long de la carrière professionnelle pour vous accompagner dans votre évolution 
  Une cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail
  Un minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein 
  Flexibilité et souplesse des horaires, en fonction du poste occupé : télétravail, horaires variables  
  Les services d’une conciergerie solidaire

Envie de rejoindre l’aventure ?  

voici le profil que nous imaginons :

Formation

• de niveau BAC/BAC+2
• en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion…

Expérience

• souhaitée en collectivité territoriale

Compétences

Savoirs

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Maitrise des règles d’expression écrite et orale
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial

Savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence
• Capacité à repérer et gérer les situations sensibles
• Capacité à coordonner les relations interservices
• Capacité à prendre des initiatives

Savoir-être    

• Discrétion                       
• Loyauté institutionnelle
• Organisation  
• Réactivité
• Sens aigu de l’écoute et du service public       
• Diplomatie

Complément d’informations

• Dans le public ou dans le privé, votre expérience a toute sa place chez nous
• Ce poste est un poste permanent, à temps complet
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) ou à titre dérogatoire par voie contractuelle

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant 
la ville de Cenon, ville collaborative & innovante !